2018年9月29日晚上，凉风习习令人爽。东莞深圳蔡氏宗亲总会在东莞长安镇霄边寄闲别墅召开就职庆典活动的准备部署工作小组会议。会议由东莞深圳蔡氏宗亲总会执行会长蔡文勋宗长主持，香港蔡氏金牌司仪蔡学昌宗长亲临到场指导意见，东莞深圳各村共有30名宗亲代表参加了会议，其中有江西蔡人军宗长和安徽蔡华伟宗长专程参加会议出谋献策。

▲会议现场

      东莞深圳蔡氏宗亲总会执行会长蔡文勋对总会11月11日举办就职庆典活动的筹备工作做了说明，并提出了各种建议和要求、布署了工作安排。

       会议主要围绕以下六个事项进行讨论：
       一是确定举办就职庆典活动的时间地点，为11月11日在长安锦绣酒楼举办；二是对举办就职庆典活动的工作人员事务部署；三是讨论举办就职庆典活动的会务议程安排；四是落实筹备举办就职庆典活动的经费来源；五是提名副会长、理事人员名单；六是确定就职庆典活动的邀请人员。会议得到了与会宗亲的一致认同，大家形成共识。

      会议在祥和而喜庆的气氛中完成了预定的议程，取得了圆满的成功。