为确保中山蔡氏文化传播联谊会选举会议顺利召开，更广泛地征求各地蔡氏宗亲的意见。2019年6月12日，中山蔡氏文化传播联谊会筹备组在中山古镇东方大酒店召开筹备工作会议（古镇片），中山蔡氏文化传播联谊会筹备会会长蔡锦文、副会长蔡永志、蔡凌晖、秘书长蔡泽强，及古镇二十多位宗贤代表，一起为筹建、选举工作献计献策，力求将筹备工作做得更完善。

会议通报了中山蔡氏文化传播联谊会选举大会日程，研究了大会筹备工作的有关事项和工作预案，通过了首届联谊大会各项草案。明确了大会筹备工作小组各组负责人和工作职责，安排了有关的会务工作。

 参会宗亲对筹建相关事项进行了热烈的讨论，对筹建和选举相关事项各抒己见，提出了很多有益的建议。纷纷发言表示要顺应新形势发展，与时俱进做好表率，积极做好中山蔡氏文化传播联谊会选举大会的筹备工作，为弘扬蔡氏文化及促进蔡氏宗亲事业发展发挥积极的作用；认为筹建工作不能单靠在坐的几个人，还要调动周边地方宗亲的积极性；不要盲目攀比，不搞假、大、空那一套，名称要名副其实，以务实态度切实地做好筹建相关工作。每一位的发言都很真诚朴实，都是一个故事，都在传递着蔡氏文化的正能量。

会议确定，在本月29日召开中山蔡氏文化传播联谊会选举大会，进一步落实责任，分解、细化工作。

最后由中山蔡氏文化传播联谊会筹备会会长蔡锦文作总结发言。他要求，大会筹备工作组全体人员一定要在思想上高度重视，按照分工要求落实责任，每个环节、每项工作都要认真对待。同时，筹备工作组要加强统一领导和指挥，坚守岗位、履行职责、团结协作，积极发挥主动性、积极性和创造性，以严谨的工作作风做好大会的各项筹备工作。

这次筹备工作会，气氛热烈，激情高涨。与会宗亲一致认为：建立中山蔡氏文化传播联谊会是大势所趋、势在必行，必须尽快成立；文化是一个宗亲会的灵魂，对开展蔡氏历史文化研究，弘扬中华蔡氏文化这一意义重大而艰巨的历史任务，要有使命感和敢于担当。一致表示一定要为中山蔡氏宗亲联谊会的发展壮大和交流互动出一份力。