2019年7月14日，广东省清远市蔡氏宗亲会召开基金会工作会议，出席本次会议人员有省宗亲总会常务副会长、揭阳市宗亲会会长蔡荣归，省总宗亲顾问蔡积其，清远市蔡氏宗亲（粤北）理事会名誉会长：蔡锡葵、国强、灿溶、子华、，会长：能强，常务副会长：锦波，副会长：业福、建华，常委成员：世潮、志添、汝恒、燕荣以及各县区热心宗亲代表。

会议议程如下：

一、各县代表对基金会工作情况进行汇报。

二、通报基金会收到会员费用和赞助费300200.00元（会员191人）。

1、分别为清城111人（220640.00元） ，阳山41人（34300.00元），清新24人（23480.00元），连南1400.00元，其他20380.00元；

2、通报现今该项资金放在宗亲二根哥处，以8厘的利息返还给基金会。

三、进一步对基金会进行倡导工作。

1、我们基金会推广人员继续发动本县倡导工作；

2、各村村长将本区域村长、基金会会员以及本村热心人士上报至市宗亲会，由市宗亲会统筹形成管理架构，形成完整的管理架构，构筑起包括理事、会长、常务理事副会长、常务副会长以及顾问等职务的架构；

3、我们落实对成功人士的走访工作，争取得到这部分人员的支持。

四、原宗亲会名字更名事项，为了符合国家相关法律法规，保持宗亲会长远发展，原“清远市蔡氏（粤北）宗亲理事会”更名为“清远市蔡氏文化发展总会”。

五、基金会预计今年10—11月成立。

1、成立秘书处和人选；

2、讨论成立筹备方案；

3、宗亲会讨论换届、班子成员更新（经常不出席或不开会的是否进行更换）与基金会成立一起就职的意向；

4、“基金会推广群”改为“基金会会员群”，没有交费的清退出群；

5、基金会员群修定群规，不得发布与基金会、宗亲会无关的内容以及政治敏感话题，要保持正能量等等；

六、由省总会常务副会长、揭阳市宗亲会会长蔡荣归交流讲话。

七、互相交流意见、各代表发言。

八、由会长蔡能强对本次会议进行总结，在会议总结中蔡能强会长对基金会的发展寄予厚望